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起草标准时,参考文献中的清单如何排序?

2026-07-03 08:54:58

来源:学析标准化

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起草标准时,参考文献清单的排序必须严格区分“标准化文件”与“非标准化文件及其他信息资源”两大类,二者遵循完全不同的排序逻辑。这一做法根源于GB/T 1.1—2020的规范以及国家市场监督管理总局标准技术管理司的最新权威答复。只有同时满足这两方面的要求,才能保证标准文本的规范性、可审查性和易用性。

一、核心原则

(一)强制性原则与自主性原则并行。标准化文件部分,必须遵守GB/T 1.1—2020规定的固定层级顺序,不可变动。非标准化文件及其他信息资源部分,国家标准未作强制规定,起草者可自主选择排序方法,但必须保持全篇唯一且一致,并在编制说明中明确交代。

(二)清晰区分原则。必须在参考文献清单中将两类文件截然分开,不得混排。标准化文件自成一部分,其他文献和信息资源另成一部分。二者之间应有明确的分隔标识。

(三)可追溯性原则。无论采用何种排序方法,每一条文献的著录项目均应参照GB/T 7714的规定,确保责任者、题名、出版信息等要素完整,以便读者溯源。

二、标准化文件的排序细则

标准化文件是指以正式标准编号发布的国家标准、行业标准、地方标准、团体标准、国际标准以及其他机构或组织制定的标准化文件。其排序规则是刚性的。

(一)层级顺序自上而下固定为八个层次:第一层,国家标准;第二层,行业标准;第三层,地方标准;第四层,团体标准;第五层,ISO标准;第六层,ISO/IEC联合标准;第七层,IEC标准;第八层,其他机构或组织的标准化文件。起草者不得打乱或改变这一层级顺序。

(二)同一层级内部的排序规则。同一层级下通常存在多项标准,此时应按照标准号的数字部分从小到大依次排列。例如,多项国家标准应按GB/T 1.1、GB/T 1.2、GB/T 20000.1这样的数字升序排列,而非按发布时间或名称音序。若标准号中带有年份,年份一般不作为排序的首要依据,仍以标准序号为主。

(三)其他机构或组织标准化文件的处理。这一层级涵盖如ITU、IEEE、ASTM、CEN、CENELEC等机构发布的标准。在此层级内,可先将同一机构的标准集中,再按该机构的标准号升序排列;机构之间的先后顺序可参照机构名称的字顺或国际惯例合理编排,无统一硬性规定,但需在编制说明中略作说明,以确保透明度。

(四)标准化文件在参考文献页中通常不加方括号编号,直接著录标准代号、标准名称及发布年份等信息。如需编号,编号应仅限于非标准化文件部分,不可延及标准化文件。

三、非标准化文件及其他信息资源的排序细则

非标准化文件及其他信息资源包括专著、论文集、期刊论文、学位论文、技术报告、会议录、专利、法律法规、政府出版物、档案材料、电子资源、数据库、网页信息等。市场监管总局在答复中明确,这部分排序无强制规定,可以参考GB/T 7714的要求,或按引用先后顺序,或按重要程度排列。据此,可梳理出三条清晰且可操作的路径。

(一)路径一:按文献引用的先后顺序排列

操作方法。在标准正文中,凡是资料性引用了某一非标准化文献,便按引用出现的先后次序,在文后参考文献清单中依次列出并赋予顺序号。正文中引用处标注相应的顺序号,如“[1]”“[2]”等。清单中的文献按序号1、2、3……顺次排列。

适用范围。这是标准起草中最常用、最推荐的方法,与GB/T 7714顺序编码制完全一致。当标准正文中引用非标准化文献的点位较多、读者需要即时定位时,此方法最为直观方便,几乎不需要阅读者做任何转换。

注意事项。必须保证正文中引用的第一个非标准化文献对应清单中的第1条,第二个对应第2条,以此类推。同一文献无论被引用多少次,均只赋予同一序号,并在清单中仅著录一次。编排时,须在标准化文件部分之后另起一节,作为“其他参考文献”或类似标题,再依次罗列。

(二)路径二:按文献的重要程度排列

操作方法。起草组对所列文献在标准技术内容中的支撑强度、权威性、基础性以及不可或缺性进行综合评判,将最重要的文献排在最前面,次要的次之,仅作背景或延伸参考的文献置于末尾。评判结果应在起草组内部讨论并达成一致,写入编制说明。

适用范围。当标准的技术内容高度依赖某几项关键研究、核心数据报告或奠基性文献,并希望使用者在查阅参考文献时能立即识别这些核心资料时,此方法较为适用。它强调的是文献的支撑层级而非阅读顺序。

注意事项。重要程度的判断具有主观性,必须由起草组集体决定,切忌个人随意排序。编排时,即使按照重要程度排列,每一条文献仍需著录完整信息,并可在清单中按阿拉伯数字编号,以方便正文引用。若正文采用著者‑出版年方式引用,则文献排列可能还需综合重要程度与著者字顺,应优先保证方法统一,不宜混用。

(三)路径三:严格参照GB/T 7714的著录体系排列

顺序编码制。此方法本质上与路径一相同,即按正文引用出现的先后次序排列文献。若起草组选择顺序编码制,在非标准化文件部分即等同于采用路径一,操作完全一致。

著者‑出版年制。正文中引用文献时标注著者姓氏和出版年份,如“(张三,2020)”,文后参考文献清单首先按著者姓氏的汉语拼音字顺或英文字母顺序排列,同一著者的文献再按出版年份先后排列。这种排序方法在我国标准起草中应用较少,多见于学术论著。如果标准正文的引用方式本身即为著者‑出版年形式,且不采用顺序号,那么清单就必须严格遵照著者‑出版年制排序,以确保正文与文后清单的逻辑完全对应。采用此方法时,非标准化文件部分无需编号,各条文献以著者项开头,按字顺和年份排列。

路径选择的原则。起草组应在编制初期便明确选择上述三条路径之一,并贯穿标准编制始终,决不可中途变更或几种方法混用。路径一因其与标准阅读顺序天然吻合,操作最简单,出错的概率最低,故在标准化实践中被最广泛地采用。

四、参考文献清单的完整编排模板

为了达到最高的可操作性,此处提供一份通用编排模板,起草者可根据实际情况填入内容。

标题:参考文献

(一)标准化文件部分

此部分列出所有被资料性引用的标准化文件。各文件按以下层级顺序著录,不加序号。

国家标准

GB/T 1.1—2020 标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则

GB/T 20000.1—2014 标准化工作指南 第1部分:标准化和相关活动的通用术语

行业标准

JB/T 12345—2021 XXXXX规范

地方标准

DB11/T 1234—2022 XXXXX技术要求

团体标准

T/CAS 345—2023 XXXXX指南

ISO标准

ISO 9001:2015 Quality management systems — Requirements

ISO/IEC联合标准

ISO/IEC 27001:2022 Information security, cybersecurity and privacy protection — Information security management systems — Requirements

IEC标准

IEC 61000-4-2:2008 Electromagnetic compatibility (EMC) — Part 4-2: Testing and measurement techniques — Electrostatic discharge immunity test

其他机构或组织的标准化文件

ASTM D638-14 Standard test method for tensile properties of plastics

(二)其他文献和信息资源部分

此部分根据所选路径统一排列。以下以路径一(引用先后顺序)为例。

[1] 张三,李四. XXXXX研究报告[R]. 北京:某研究机构,2020.

[2] 王五. 论XXXXXX技术进展[J]. 某某学报,2021,40(3):45-52.

[3] 某部委. 关于XXXXXX的通知[Z]. 2022.

[4] XXXXX数据库[DB/OL]. https://www.xxxxx.gov.cn, 2023-05-10.

若采用路径二(重要程度),则上述[1][2][3][4]的排列顺序按照起草组判定重新编排,最核心文献居前,其余顺延。

若采用路径三中的著者‑出版年制,则不编号,按著者字顺和年份排列,如:

张三,李四. 2020. XXXXX研究报告. 北京:某研究机构.

王五. 2021. 论XXXXXX技术进展. 某某学报,40(3):45-52.

五、几个需注意的复杂情况及处理

(一)同时存在标准文件和非标准文件,且非标准文件采用顺序编码制。标准化文件部分不加序号,非标准化文件部分从[1]开始编号。正文中引用标准化文件时,直接写出标准代号,如“见GB/T 1.1—2020”;引用非标准化文件时使用序号,如“见[1]”。二者绝不交叉编号。

(二)非标准化文件中包含其他引用文件清单或资料汇编。仍按上述路径择一处理,对于汇编类文献,可按其整体作为一条文献著录,必要时在注释中说明具体引用部分,但排序仍遵循整体原则。

(三)参考文献中无任何标准化文件。此种情形下,整份参考文献清单全部由其他文献和信息资源构成,不再区分两部分,直接按照所选的唯一排序路径统一排列即可,并在编制说明中简述排序方法。

(四)参考文献中仅有标准化文件。此时只需依层级和标准号顺序罗列,不涉及其他文件排序问题,清晰明了。

六、操作总结与指导

标准起草时,参考文献清单的排序可按照以下步骤操作,确保零差错。

第一步,将全部被引文献分为“标准化文件”和“非标准化文件及其他信息资源”两组,分别整理条目。

第二步,对标准化文件组,严格按照国标、行标、地标、团标、ISO、ISO/IEC、IEC、其他机构标准的层级排序,同一层级按标准号升序排列。无需编号,直接著录。

第三步,对非标准化文件组,由起草组协商决定采用引用先后顺序、重要程度或GB/T 7714体系中的某一种排序路径,并固定下来。推荐默认采用引用先后顺序,除非另有明确理由。

第四步,在标准正文和参考文献清单中统一贯彻所选排序路径,保证正文引用方式与文后清单的编排逻辑完全一致。

第五步,在标准的编制说明中,明确写出非标准化文件的排序方法及其理由。这一做法既回应了标准审查时的潜在疑问,也便于后续修订和使用。

通过上述分层分类、严格遵循规范而又灵活处理非标文献的整体方案,能够形成一份完全符合市场监管总局答复精神、与GB/T 1.1—2020协调一致且极具操作性的参考文献清单。所有排序规则都具有清晰的依据和可执行的步骤,可直接应用于各类国家、行业、地方、团体及企业标准的起草实践。