为落实集团董事局关于“完善制度建设”有关指示要求,8月28日上午,集团召开首次制度例会,号召全员通过每月例会,打造经营与制度协调发展的透明平台、优秀管理经验分享的展示平台、群策群力共同交流的互动平台,加快推动集团管理体系和个人管理水平双提升。集团及公司部处室一把手、制度管理人员等20余人参加。
目前,集团组织架构包含部室14个、签经济责任制的下属公司7家,现有统计范围内制度文件共683个。
今年以来,企管部严格按照标注痛点、界定问题、修订注解、初稿拟定、复盘总结的流程,对集团部室内部制度进行系统梳理、修订更新,推动持续改善。
以《制度化管理规定》为例,例会还运用PDCA循环法,系统分析了制度制定、执行、监督、修订等环节的现状、存在问题和改进方向,揭示了各部门制度体系建设存在的共性问题。
如制度中规定原则上每年修订一次,经企管部审查,存在多个制度超过两年未更新、未废止的情况,要求下一步严格落实制度条款,强化考核,同时企管部要重点关注制度全生命周期。
会上,特钢公司、南通公司、淮安公司相继分享了制度体系建设有关情况。其中,淮安公司依托“思享者论坛”开展线下制度培训,目前已培训9项A类制度(覆盖全公司、管理范围广泛)、5项B类制度(局限特定部门、专业性强),并通过线上平台开展多项通俗易懂的C类制度培训。
企管部部长陈辉表示,各部门要传达落实好会议精神,从思想上、行动上高度重视,认真梳理规章制度、深入开展自查自评,强化制度管人和流程管事,进一步健全完善集团化管控模式,更好支撑集团发展和战略实施。