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一文了解5W2H分析法与5WHY分析法

2023-08-17 16:53:12

来源:本钢板材

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精益改善是一种力量,是一种追求持续进步,勇于自我革命的精神,来源于孜孜不倦的学习和追求。为构建板材公司“人人追求精益、事事追求改善”的企业文化,我们将从精益基础知识入手,由浅入深,逐步引导员工认识精益、了解精益、掌握精益、利用精益,实现板材公司人才培养、管理提升和效益增加,希望大家结合自身实际,参照学习。

5W2H分析法

用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现问题的线索,寻找解决思路,进行设计构思,从而达到解决问题的目的,这就叫5W2H法。

What--目的是什么?做什么工作? 

Why--为什么要这么做?理由何在?

When--什么时间完成?什么时机最适?

Where--在哪里做?从哪里入手? 

Who--由谁来承担?谁来完成?

How--如何提高效率?如何实施?

How much--做到什么程度?数量如何?

5WHY分析法

所谓5why分析法,又称“5问法”,是对一个问题点连续以5个“为什么”来自问,以追究其根本原因。虽然名称是5个为什么,但使用时不限定只做“5次为什么的探讨”,必须找到根本原因为止,有时只要3次,有时要10次,5why法的关键所在:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出问题的根本原因。

一、七个要点

①现象和为什么的描述尽量简短;

②“为什么”解析完了之后,一定要从最后的“为什么”的部分开始以追溯的形式解决,确认理论是否正确;

③从4M的角度思考,一个现象的要因是否列举完全。相反的,也可以思考“如果这个要因不发生,前面的现象会不会发生”,并以这种方式确认;

④持续问“为什么”直到出现能引出再发措施的原因;

⑤只列出认为是异常的事项;

⑥原因追究要避免人的心理层面,应该追究硬件方面或管理机制方面的原因;

⑦不使用“很差”“不充分”“不足”等词语,要用明确而具体的词语来表现;

二、十个原则

第一,“现象” 及“为什么”的主语只有1个,使用“XX做了XX”的简洁的句子来表达。

第二,在分析完所有的“为什么”之后,反过来阅读分析结果,确认论点是否合乎道理,是否出现思维跳跃。

第三,必须持有这样的观点,即这项“为什么”如果不发生的话,前一项“为什么”是否真的不会发生。另外,必须列举出所有并列关系的因素。

第四,在找到与防止再发生对策相关的因素之前,必须一直往下进行“为什么”分析。

第五,要特别注意避开牵强的“为什么”,否则将会偏离分析方向。

第六,避开对人心理方面的主观原因进行追究。

第七,要用词精确,避免使用“不好”、“不够”、“不到位”等类似的词语。

第八,在同一个原因里不能同时描述原因和结果。

第九,对于作为标准的东西以及事物也应使用“为什么”进行推究。

第十,认真地验证现场以及实物,应把焦点放在致使该现象产生的内容上,并依据发生的原理/原则来进行分析。